Control Horario
Fichaje electrónico obligatorio
Sistema de control horario que cumple con la ley española y facilitala gestión del registro de jornada de tus empleados.

Obligación legal desde mayo de 2019

El Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligación para todas las empresas españolas de llevar un registro diario de jornada de sus trabajadores. Esta normativa requiere:

  • Registro de la hora exacta de inicio y finalización de la jornada
  • Conservación durante 4 años de todos los registros
  • Disponibilidad inmediata para la Inspección de Trabajo
  • Sistema fiable, objetivo y accesible para trabajadores y representantes legales
Sanciones
El incumplimiento de esta obligación puede conllevar multas de entre 626€ y 6.250€ por cada trabajador afectado.

Reforma de Control Horario Digitalizado (2025)

El Gobierno de España ha propuesto una reforma legislativa que moderniza el registro de jornada, estableciendo la obligatoriedad de sistemas digitales y eliminando los métodos manuales tradicionales. Esta propuesta fue aprobada por el Consejo de Ministros y está pendiente de aprobación definitiva en el Congreso de los Diputados.

Principales cambios propuestos:

  • Registro digital obligatorio - Prohibición de registros en papel o plantillas Excel. Los sistemas deben garantizar autenticidad, trazabilidad y accesibilidad en tiempo real
  • Acceso telemático para Inspección - La Inspección de Trabajo podrá acceder de forma remota a los registros en cualquier momento
  • Reducción de jornada semanal - Propuesta de reducción de 40 a 37,5 horas semanales sin reducción salarial
  • Conservación de registros - Mantenimiento durante 4 años y disponibilidad para trabajadores, representantes legales e Inspección
Importante
El incumplimiento de la normativa puede acarrear sanciones de hasta 10.000€ por cada trabajador afectado. Es fundamental que las empresas comiencen a evaluar sistemas digitales de control horario que cumplan con los requisitos legales y de protección de datos.
Sistema de control horario digitalizado

Solución de control horario

Nuestro sistema de fichaje electrónico cumple con todas las exigencias del Real Decreto-ley 8/2019 y está preparado para adaptarse a la futura reforma digitalizada. Te permite:

Fichaje desde cualquier dispositivo

Móvil, tablet, ordenador o terminal biométrico

Geolocalización

Registro de ubicación para trabajadores móviles

Informes automáticos

Listos para entregar a la Inspección de Trabajo

Almacenamiento seguro

Cumplimiento de los 4 años obligatorios

Notificaciones automáticas

Alertas de horas extras, retrasos y ausencias

Integración con nóminas

Cálculo automático de horas trabajadas

Modo offline

Fichaje sin conexión a internet, se sincroniza automáticamente

Gestión avanzada de recursos humanos

Además del control horario obligatorio, el módulo de RRHH incluye:

Gestión de vacaciones y ausencias
Solicitudes, aprobaciones y calendario integrado
Gestión de turnos
Planificación automática y optimización de horarios
Portal del empleado
Acceso para consultar fichajes, nóminas y documentos
Control de proyectos
Imputación de horas por proyecto o cliente
Gestión documental
Contratos, nóminas y documentación centralizada
Evaluación de desempeño
Sistema de objetivos y evaluaciones periódicas

Beneficios para tu empresa

Cumplimiento legal garantizado
Sin riesgo de sanciones
Ahorro de tiempo
Gestión automatizada
Mayor transparencia
Información en tiempo real
Mejor control de costes
Optimización de RRHH
¿Sabías que...?
La Inspección de Trabajo puede solicitar los registros horarios en cualquier momento y sin previo aviso. Tener un sistema digital y automatizado no solo te protege de sanciones, sino que también mejora la productividad y satisfacción de tu equipo al hacer el proceso más transparente y eficiente.
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